Najdôležitejším krokom je prihlásenie sa do aplikácie Wialon, kde nájdete aplikáciu CESTOVNÉ NÁHRADY.
Zadajte Vaše užívateľské meno a heslo na prihlasovacej stránke a stlačte „Vstup„.

Vstúpili ste do hlavného prepojenia monitorovacieho systému. Na pravej strane je panel s aplikáciami. Kliknutím na ikonu sa vám zobrazí výber aplikácií, kde nájdete aj cestovné náhrady.

Vstúpili ste do aplikácie CESTOVNÉ NÁHRADY. Nájdete tam zoznam vašich vodičov, výber časového obdobia, za ktoré chcete cestovné náhrady vygenerovať a panel s ikonami. Jednotlivé ikony majú svoje funkcie, ktoré budú vysvetlené nižšie.

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí tabuľka s vybraním časového obdobia pre report, ktorý chcete vygenerovať. Treba vybrať rok, mesiac a dátumy pre začiatok/koniec daného obdobia. Ak chcete report za celý mesiac stačí vybrať mesiac a zakliknúť „Celý mesiac“. Všetko potvrdíte tlačidlom „OK“.

Výber typu cestovného príkazu. Výber tvorí kompletný, zahraničný a domáci cestovný príkaz. „Kompletný“ je určený pre vodičov. ktorí jazdia na Slovensku aj v zahraničí. „Zahraničný“ je určený pre vodičov, ktorí jazdia iba v zahraničí a „domáci“ pre vodičov, ktorí jazdia iba na Slovensku.

Ikony pre výber zadávania pracovnej doby manuálne alebo pomocou GPS vozidla. Odporúčame zadávať pracovnú dobu manuálne z dôvodu presnejších údajov. Pre výber zadávania údajov pomocou GPS, treba dbať ale na to, že pracovná doba sa začne počítať až od vloženia karty vodiča a naopak.

Import pracovnej doby slúži na nahranie súboru, v prípade, že máte vlastný dochádzkový systém. Z vášho systému sa vygeneruje súbor a vloží do importu. Po nahraní sa automaticky načíta pracovná doba vodiča alebo vodičov.

Táto funkcia slúži na exportovanie dát, teda vygenerovaný cestovný výkaz alebo dochádzku je možné exportovať do pdf, Excelu alebo do tlače.
V aplikácií je potrebné byť v záložke, ktorú chcete exportovať t.j. ak chcete vygenerovať cestovný výkaz musíte byť na záložke cestovný výkaz, nie v dochádzke! A naopak, ak chcete údaje z dochádzky exportovať, tak musíte byť na záložke dochádzka!

Kliknutím na ikonu je možné vybrať spôsob prepočítavania kurzu cestovných náhrad. Na výber je automatický výpočet z „Národnej banky Slovenska“ alebo zadanie „vlastného kurzu“ pre danú krajinu.

Najprv si vyberte vodiča a časové obdobie, pre ktoré chcete vypočítať cestovné náhrady. Pri vybraní možnosti zadávania pracovnej doby podľa „GPS“ vám automaticky natiahne pracovnú dobu vodičov. Pri manuálnom zadávaní klasicky zadávate začiatok a koniec pracovnej doby. Tlačidlom „Vytvoriť report“ sa Vám vygenerujú cestovné náhrady za vybrané obdobie a zadanú pracovnú dobu.

Pri vodičovi. ktorý pracuje cez polnoc, čiže má nočnú zmenu, je potrebné zadávať pracovnú dobu ako je uvedené v príklade v screenshote. To znamená, že pracovnú dobu treba zapísať do dvoch dní. Napríklad ak vodičovi začína nočná z 01.01.2022 do 02.01.2022 do výkazu zapíšete 01.01. – od 18:00 do 23:59 a 02.01. od 00:00 do 06:00.
Ak 02.01. ide večer znovu na nočnú, tlačidlom + pridáte nový riadok, kde môžete zadať ďalší čas.

Po vytvorení reportu sa vygeneruje cestovný výkaz.
Zobrazuje dátumy, krajiny v ktorých vodič jazdil, pracovný čas a peňažnú sumu za jednotlivé dni.

Po vygenerovaní cestovného výkazu si môžete v záložke „Dochádzka“ pozrieť dochádzku vybraného vodiča, pre ktorého boli cestovné náhrady vypočítané. Systém si berie údaje z cestovného výkazu, to znamená aká pracovná doba je v cestovnom výkaze, taká sa zobrazí aj v dochádzke.

Kliknutím na ikonu „Nastavenie príplatkov“ v tabuľke dochádzka sa zobrazí tabuľka s možnou nastavenia času trvania nočnej a dennej zmeny + príplatkov. Zakliknutím alebo odkliknutím si viete vybrať ktorú možnosť potrebujete vidieť. Tlačidlom „Uložiť“ sa uložia údaje a následne sa podľa toho zmení dochádzka.

Nezabudnite! Ako aj výkaz, tak aj dochádzku je možné exportovať do Excelu, pdf a tlače.